Revisionen dokumenterar sig själv medan den pågår
PART är webbverktyget för att planera, genomföra och dokumentera processbaserade revisioner. Anteckningarna blir rapporten. Ingen efterarbetskväll.
- Driftas i Sverige
- Inga tredjepartsmoln
- Sex språk
- Egen adress per certifieringsorgan
6
språk i gränssnittet: svenska, engelska, tyska, isländska, spanska och portugisiska
0
tredjepartsmoln. Applikationen driftas i Sverige
1
egen adress per certifieringsorgan, med eget utseende
ISO
byggt för ledningssystemsrevisioner mot ISO-standarder
Revisionen görs två gånger
En revisor antecknar på plats och skriver rapporten på kvällen. Samma iakttagelse passerar två gånger, i två format, och det som faller bort mellan dem är det ingen som märker förrän ackrediteringen granskas.
Anteckningen och rapporten är skilda saker
Block, Word-mall och ett kalkylark. Iakttagelsen skrivs på plats och skrivs om efteråt, och varje omskrivning är ett tillfälle att tappa något.
Spårbarheten byggs i efterhand
Vilket krav täcktes av vilken fråga, och vilket underlag såg revisorn? Kedjan finns i huvudet på den som var där, inte i systemet.
Varje revisor gör lite olika
Utan en gemensam struktur blir två revisioner mot samma standard två olika dokument, och avvikelser går inte att jämföra över tid.
Processen är strukturen
PART utgår från kundens processer, inte från en checklista. Revisorn följer verksamheten som den faktiskt fungerar, och kraven kopplas till det som granskas medan det granskas.
Processbaserad revision
Lägg upp revisionen efter kundens processer. Varje process bär sina krav, sina frågor och sina iakttagelser.
Dokumentation på plats
Iakttagelser, underlag och bedömningar skrivs in medan revisionen pågår. Rapporten byggs av det som redan är skrivet.
Krav och täckning
Se vilka avsnitt i standarden som är täckta och vilka som återstår, innan revisionen är slut och inte efteråt.
Avvikelser och åtgärder
Registrera avvikelser med klassning, följ dem till åtgärd och stäng dem med underlag på samma ställe.
Rapport ur underlaget
Rapporten genereras ur det som dokumenterats. Inget klipps mellan verktyg, och formatet blir detsamma varje gång.
Historik per kund
Tidigare revisioner, avvikelser och beslut ligger kvar och går att läsa mot årets. Certifieringscykeln syns som en helhet.
Fem steg, ett system
Planera
Lägg upp revisionen mot kundens processer och den standard som gäller. Tid, omfattning och revisorer på ett ställe.
Förbered
Underlag, tidigare avvikelser och kundens dokumentation finns framme innan revisorn åker.
Genomför
Iakttagelser skrivs in där de görs, kopplade till process och krav. Täckningen syns medan arbetet pågår.
Rapportera
Rapporten byggs ur underlaget. Avvikelser klassas och går vidare till åtgärd.
Följ upp
Åtgärder stängs med underlag, och nästa revision utgår från det som faktiskt hände.
Data som stannar i Sverige
PART driftas i Sverige och använder inga tredjepartsmolntjänster. För ett certifieringsorgan är det inte en teknisk detalj: revisionsunderlag innehåller kundernas affärshemligheter, och var de ligger är en fråga varje kund har rätt att ställa.
Svensk drift
Applikationen driftas i Sverige. Inga tredjepartsmolntjänster används.
Egen adress per organ
Varje certifieringsorgan får en egen adress och en egen miljö, med sin egen logotyp i gränssnittet.
Åtkomst per roll
Revisorer, granskare och administratörer ser det de ska se, och ingenting annat.
Revisorn arbetar på sitt språk
Gränssnittet finns på sex språk. Ett certifieringsorgan som reviderar över gränser slipper välja mellan ett gemensamt system och ett språk revisorn behärskar.
Platshållare. Inget citat är inhämtat.
Se PART på en riktig revision
En halvtimme, en genomgång av hur en revision läggs upp och dokumenteras, och dina egna frågor om drift och åtkomst.
Boka demo