Er revision, i klartext
Är ni certifierade av ett organ som använder PART loggar ni in och ser er egen revision: vad som granskades, vilka avvikelser som registrerats och var era åtgärder står.
Revisionen kommer som en fil
Den vanliga gången är att revisionen avslutas, rapporten kommer som en bilaga i ett mail några veckor senare, och avvikelserna hanteras i en mailtråd med bilagor i flera versioner.
Efter ett halvår vet ingen längre vilken version som gällde, vem som skickade det sista svaret eller om åtgärden faktiskt godkändes. Inför nästa revision börjar letandet om.
PART ger er samma bild som revisorn har. Ni ser inte varandras material och ni ser inte organets interna arbete, men ni ser er egen revision i sin helhet.
Tre saker på ett ställe
Er revision
Vad som granskades, vilka processer som ingick och vilka avsnitt i standarden revisionen täckte. Omfattningen står skriven och behöver inte tolkas.
Era avvikelser
Varje avvikelse med sin klassning och sin bakgrund. Ni ser vad revisorn faktiskt observerade, inte bara en rubrik i en rapport.
Era åtgärder
Orsaksanalys, planerad åtgärd och status. Ni ser vad ni svarat, vad organet bedömt och vad som återstår innan avvikelsen stängs.
Från registrerad till stängd
Avvikelsen registreras
Revisorn registrerar avvikelsen med klassning och underlag. Ni ser den kopplad till den process och det krav den gäller.
Ni svarar
Ni skriver in orsaksanalys och planerad åtgärd på avvikelsen. Svaret ligger på samma ställe som avvikelsen, inte i en mailtråd.
Organet bedömer
Revisorn eller granskaren bedömer svaret. Behövs komplettering ser ni vad som saknas, formulerat på avvikelsen.
Avvikelsen stängs
Stängningen registreras med det underlag som låg till grund för beslutet. Nästa års revision utgår från det som faktiskt hände.
Vad det gör för skillnad hos er
En version, inte fem
Det finns ett ställe där avvikelsen och svaret står. Ingen behöver leta efter senaste versionen av ett dokument.
Historiken följer med
Förra revisionens avvikelser ligger kvar. Inför nästa revision ser ni själva vad som återkommer.
Underlag inför er egen ledningsgenomgång
Status på öppna avvikelser går att läsa av när ni behöver den, inte bara när rapporten skickas.
Vanliga frågor
Hur får vi tillgång?
Kontot skapas av det certifieringsorgan som reviderar er. Använder de PART kommer inloggningen därifrån, och de bestämmer vilka hos er som ska ha den.
Ser andra företag vårt material?
Nej. Ni ser era egna revisioner och ingenting annat. Åtkomsten styrs per roll och per kund.
Vad kostar det för oss?
Avtalet ligger mellan certifieringsorganet och oss. Frågan om vad det innebär för er ställer ni till ert certifieringsorgan.
Vårt certifieringsorgan använder inte PART, vad gör vi?
Tipsa dem, eller hör av er till oss så tar vi kontakten. Systemet sätts upp per certifieringsorgan, inte per certifierat företag.
Frågor om er egen revision?
Ställ dem i första hand till ert certifieringsorgan. Gäller frågan hur PART fungerar svarar vi gärna direkt.
Kontakta oss