Ett system för hela verksamheten
Samma struktur för alla revisorer, samma rapportformat för alla kunder och en historik som faktiskt går att läsa mellan åren. Med er egen adress och ert eget utseende.
Kvaliteten sitter i huvudet på den som var där
Ett certifieringsorgan lever på att revisionerna håller samma nivå oavsett vem som utför dem. Utan ett gemensamt system blir två revisioner mot samma standard två olika dokument, och skillnaden syns först när någon ska jämföra dem.
Det märks på tre ställen. Den interna granskningen får läsa sig fram till vad som egentligen granskades. Nästa års revisor börjar om, eftersom förra årets underlag ligger i en rapportfil och inte i en struktur. Och när ackrediteringen granskas ska en kedja rekonstrueras som aldrig byggdes.
PART lägger strukturen där arbetet görs. Revisorn skriver som vanligt, men i ett format som håller ihop över tid.
Tre saker som ändras direkt
Samma nivå oavsett revisor
Alla arbetar i samma struktur och rapporterar i samma format. Skillnaden mellan två revisorer blir en fråga om omdöme, inte om dokumentationsvana.
Kortare efterarbete
Rapporten byggs ur det som skrevs på plats. Timmarna som gick åt till att skriva av egna anteckningar går åt till något annat.
En historik som håller
Hela certifieringscykeln ligger i samma system. Återkommande avvikelser hos en kund syns som mönster, inte som en känsla någon har.
Fyra steg till första revisionen
Genomgång
Vi går igenom hur ni arbetar i dag: vilka standarder ni certifierar mot, hur era rapporter ser ut och vad som måste följa med in i det nya.
Er miljö sätts upp
Ni får en egen adress och en egen miljö med er logotyp. Revisorer, roller och kunder läggs upp så att åtkomsten stämmer från dag ett.
Mallar och processer
Era processmallar och rapportmallar läggs in. Målet är att en revisor ska känna igen sig i strukturen och inte behöva lära om metodiken.
Första revisionerna
Ni kör skarpt med ett par revisioner och justerar mallarna mot hur det faktiskt fungerade. Sedan rullas resten av revisorskåren in.
Kunden möter er, inte oss
PART ligger bakom ert namn. För kunden och för revisorn är det ert system.
Egen adress
Ert certifieringsorgan får en egen webbadress dit revisorer och kunder loggar in. Ingen delad inloggningssida med andra organ.
Er logotyp i gränssnittet
Utseendet bär ert varumärke. Kunden som öppnar en avvikelse ser er avsändare och inte en okänd leverantör.
Egen miljö
Ert material ligger för sig. Andra certifieringsorgan som använder PART har sina egna miljöer och sina egna adresser.
Sex språk
Gränssnittet finns på svenska, engelska, tyska, isländska, spanska och portugisiska. Reviderar ni över gränser slipper ni välja mellan ett gemensamt system och revisorns eget språk.
Frågor från certifieringsorgan
Måste alla våra revisorer byta samtidigt?
Nej. De flesta börjar med ett par revisioner och en mindre grupp revisorer, justerar mallarna och rullar sedan ut till resten.
Kan vi behålla vårt rapportutseende?
Rapportmallar är en del av uppsättningen. Ta med en av era befintliga rapporter till demon så tittar vi på den konkret.
Vad kostar det?
Priset sätts per certifieringsorgan och beror på hur många revisorer ni är och hur många revisioner ni gör. Vi lämnar offert efter en genomgång.
Vad händer med våra tidigare revisioner?
Vad som går att flytta in beror på vilket format de ligger i i dag. Ta upp frågan tidigt, den påverkar hur uppstarten läggs upp.
Boka en genomgång
En halvtimme mot er egen verksamhet: era standarder, era rapporter och era frågor om drift. Vi lämnar offert efter det.
Boka demo