Driftas i Sverige, utan tredjepartsmoln
Revisionsunderlag innehåller kundernas affärshemligheter. Var det materialet ligger, och vem som kan komma åt det, är frågor ni ska kunna svara på utan förbehåll.
Ett certifieringsorgan granskas också
Ni reviderar andras ledningssystem. Ert eget granskas av ackrediteringsorganet, och era kunder ställer i sin tur frågor om vad som händer med det material ni samlar in hos dem. Ett revisionsverktyg är därför inte bara en arbetsyta, det är en del av det ni själva ska kunna redovisa.
PART är byggt med den utgångspunkten. Applikationen driftas i Sverige och använder inga tredjepartsmolntjänster. Det är ett kort svar på en fråga som annars kräver en kartläggning av underleverantörer i flera led.
Det gör också leverantörsgranskningen enklare åt andra hållet. När er kund frågar var deras avvikelserapporter ligger behöver ni inte återkomma.
Så är det ordnat
Fem beslut om drift och åtkomst som ligger i botten på produkten.
Drift i Sverige
Applikationen driftas i Sverige. Ni behöver inte förklara en kedja av underleverantörer för att svara på var materialet finns.
Inga tredjepartsmolntjänster
PART använder inga tredjepartsmoln. Det tar bort en hel klass av frågor ur er leverantörsgranskning och ur era kunders.
Egen miljö per certifieringsorgan
Varje certifieringsorgan får sin egen adress och sin egen miljö. Ert material ligger för sig, inte i en gemensam hög med andra organs.
Åtkomst per roll
Revisorer, granskare, administratörer och certifierade kunder ser det deras roll ger dem rätt till. Åtkomsten sätts i systemet och inte i en överenskommelse.
Spårbarhet i underlaget
Varje iakttagelse bär vem som skrev den och när. Kedjan från krav till iakttagelse till stängd avvikelse går att följa i efterhand.
Kunden ser sitt eget, och bara sitt eget
Certifierade kunder får egna konton i er miljö. De ser sina egna revisioner, sina avvikelser och sina åtgärder. De ser inte varandra, och de ser inte era interna bedömningar utanför det som är delat med dem.
Det gör en praktisk skillnad i vardagen. Avvikelser och åtgärdssvar behöver inte skickas som filer fram och tillbaka över mail, där kopior blir liggande i inkorgar hos personer som inte längre arbetar kvar.
Frågorna ni får, och svaren PART ger
| Fråga | Svar |
|---|---|
| Var driftas applikationen? | I Sverige. |
| Används tredjepartsmolntjänster? | Nej. |
| Ligger vårt material ihop med andra certifieringsorgans? | Nej. Varje organ har en egen adress och en egen miljö. |
| Kan en revisor se uppdrag hen inte deltar i? | Åtkomsten styrs av roll och uppdrag. |
| Kan våra kunder se sitt eget revisionsmaterial? | Ja, via egna konton i er miljö. |
| Går det att se vem som skrev vad, och när? | Ja. Iakttagelser bär revisor och tidpunkt. |
Frågor om drift
Får vi ställa egna frågor inför en leverantörsgranskning?
Ja, och det är den frågeomgången vi helst tar tidigt. Hör av er med er checklista så går vi igenom den punkt för punkt i stället för att skriva ett allmänt svar här.
Vad händer med materialet om vi slutar använda PART?
Uttag och radering regleras i avtalet mellan er och oss. Villkoren går vi igenom innan ni skriver på, inte efteråt.
Kan vi lägga PART i vår egen drift?
Ta upp frågan i en demo. Svaret beror på hur er drift ser ut, och vi vill hellre ge ett besked som håller än ett som låter bra.
Vem inom vårt organ bestämmer vad andra ser?
Era administratörer sätter roller och åtkomst i er egen miljö. Ni behöver inte gå via oss för att lägga till eller ta bort en revisor.
Ta med er säkerhetschecklista
Boka en genomgång och ställ frågorna ni ändå kommer att behöva svar på. Vi går igenom drift, åtkomst och spårbarhet mot era egna krav.
Boka demo