Skriv iakttagelsen en gång
Du antecknar på plats och rapporten byggs ur det du skrivit. Ingen kväll går åt till att skriva av dina egna anteckningar i en Word-mall.
Revisionen görs två gånger
Du sitter i ett mötesrum och antecknar. Ett block, ibland en laptop, ibland ett kalkylark som någon byggde för fem år sedan. På kvällen öppnar du rapportmallen och skriver om samma iakttagelser i ett annat format.
Det är inte bara dubbelarbete. Varje omskrivning är ett tillfälle att tappa något: vilket dokument du faktiskt tittade på, vad personen svarade ordagrant, vilket avsnitt i standarden frågan gällde. Det som försvinner märks först när någon annan ska läsa rapporten om två år.
PART tar bort det andra passet. Anteckningen är rapportunderlaget.
Så ser dagen ut i stället
Allt ligger framme
Kundens processer, förra årets avvikelser och årets omfattning finns i uppdraget innan du åker. Du behöver inte leta i mailen på tåget.
Iakttagelsen kopplas direkt
Du skriver in vad du ser och kopplar den till process och krav i samma steg. Kopplingen görs när du minns varför den gäller.
Du ser vad som återstår
Täckningen räknas upp medan du arbetar. Luckan i dagens program syns medan du fortfarande är kvar hos kunden.
Fyra moment som försvinner
Kvällen med rapportmallen
Rapporten genereras ur det du dokumenterat. Du läser igenom, justerar formuleringar och godkänner.
Jakten på förra årets underlag
Tidigare revisioner ligger i samma struktur som årets. Du läser dem där du arbetar, inte i en mappstruktur på en serverdisk.
Kalkylarket för avvikelser
Avvikelser registreras på iakttagelsen och följs till stängning i samma vy. Ingen separat lista att hålla synkroniserad.
Att arbeta på fel språk
Gränssnittet finns på sex språk. Du kan arbeta på svenska i ett uppdrag där en kollega arbetar på tyska.
Verktyget lär dig inte om jobbet
PART följer den processbaserade metodik du redan arbetar efter. Du lägger upp revisionen efter kundens processer, ställer dina frågor och gör dina bedömningar precis som förut.
Det som ändras är var arbetet skrivs ned. Strukturen finns i systemet i stället för i din vana, vilket gör att en kollega kan ta över ett uppdrag utan att först ringa dig.
Frågor från revisorer
Blir det mer att skriva in?
Ungefär samma mängd, men bara en gång. Kopplingen till krav och process gör du medan du ändå tänker på den, i stället för när rapporten ska sättas ihop.
Kan jag arbeta på mitt eget språk?
Ja. Gränssnittet finns på svenska, engelska, tyska, isländska, spanska och portugisiska, och du väljer ditt eget oavsett vad kollegorna valt.
Hur lång tid tar det att lära sig?
Det beror på hur ni lägger upp mallarna. Metodiken är den du redan kan, så det som är nytt är var i systemet du skriver.
Ser kunden mina anteckningar?
Kunden ser det som är delat med dem, till exempel rapporten och sina avvikelser. Åtkomsten styrs av roll.
Se det på en revision du känner igen
Boka en genomgång så går vi igenom ett upplägg som liknar dina egna uppdrag, från planering till stängd avvikelse.
Boka demo